첫 출근날 진행하는 온보딩 프로세스는 신규 입사자가 회사를 이해하고, 조직에 쉽게 적응하도록 돕는 역할을 합니다. 그래서 많은 기업에서 기업 문화를 잘 드러낼 수 있는 웰컴키트를 제작하곤 하는데요.
보통 웰컴키트에는 회사 생활에 도움이 될만한 사무용품이나 브랜드 굿즈가 포함되지만, 단순히 예쁜 굿즈보다 더 중요한 것은 신규 입사자가 조직에 잘 적응하도록 돕는 것입니다. 이번 아티클에서는 2026 최신 웰컴키트 사례 7가지를 통해 어떤 특징과 구성품을 지녔는지 살펴보겠습니다.
1. 웰컴키트가 중요한 이유
물론 웰컴키트 자체가 입사자가 적응하는 데 겪는 모든 문제를 해결해주진 않습니다. 하지만 초기 온보딩 단계에서 기업이 지향하는 가치를 시각적으로 전달하고, 낯선 환경에서의 긴장감을 완화해 주는 심리적 조력자로서 간접적인 기여를 하는 건 분명합니다.
- 조기 적응을 돕는 정서적 지지
- 신규 입사자의 약 43%가 입사 3개월 전후로 회사 안착 여부를 결정하고, 1년 내 퇴사 사유의 절반 가량이 조직 적응 실패에서 기인합니다. 웰컴키트는 이 결정적인 시기에 기업의 환영 메시지를 구체화하여 전달함으로써 입사자가 심리적으로 안정감을 느끼고 조직에 서서히 녹아들 수 있도록 돕습니다.
- 소속감 형성을 위한 매개체
- 잘 기획된 웰컴키트는 구성원이 팀의 일원이 되었음을 실감하게 하는 매개체가 됩니다. 특히 기업의 철학이 담긴 굿즈는 단순히 사무용품을 제공받는 경험을 넘어, 우리 조직이 일하는 방식을 간접적으로 느낄 수 있게 하여 소속감을 형성하는 데 큰 도움이 됩니다.
- 긍정적인 대외 이미지 구축
- MZ세대 구성원들이 자발적으로 공유하는 '웰컴키트 언박싱'은 잠재적 지원자들에게 조직 문화를 엿볼 수 있도록 하는 좋은 창구가 됩니다. 이는 기업에 대한 호감도를 높여 장기적으로는 더 우수한 인재가 우리 회사에 관심을 갖게 하는 채용 마케팅 효과를 불러옵니다.
2. 신규 입사자가 감동한 웰컴키트 사례 7가지
① 토스 "로고의 역동성이 느껴지는 패키지"
토스는 금융의 혁신을 주도하는 기업답게 로고의 역동성을 시각적으로 구현한 패키지가 특징입니다. 입사자가 박스를 개봉하는 순간부터 '혁신'이라는 브랜드 가치를 경험할 수 있도록 설계되었습니다.
- 특징: 박스를 열 때 로고가 움직이는 듯한 효과를 주는 '스캐니메이션' 기법을 적용하여 시각적 재미와 브랜드 정체성을 동시에 전달합니다.
- 구성품: 스캐니메이션 박스, 투명 슬리브, 미르(MiiR) 텀블러, 카시오 계산기, 가죽 와이드 데스크 매트, 밀크컵, 드립백, 알루미늄 키링 등
② HD현대 "세계 3대 디자인 어워드가 인정"
HD현대는 '조선업'의 정체성을 현대적으로 재해석하여 2025년 레드닷 디자인 어워드 본상을 수상한 사례입니다. 포장재를 단순히 버리지 않고 사무실 환경에서 지속적으로 활용할 수 있도록 모듈형으로 기획되었습니다.
- 특징: 철제 소재와 GRC 건축 구조를 반영한 도구함 형태의 패키지로, 분해 및 조립을 통해 노트북 스탠드나 트레이로 재활용이 가능하여 실용성을 극대화했습니다. 이를 위해 철제가구 브랜드 '레어로우(rareraw)'와 협업했습니다.
- 구성품: 철제 도구함 겸 노트북 스탠드 모듈, 트레이, 필기구 세트, 명함 케이스, 보조배터리 등
③ NH농협은행 "젊은 세대의 라이프스타일 반영"
NH농협은행은 금융권을 떠올렸을 때 갖게 되는 보수적인 이미지를 탈피하고 젊은 세대의 라이프스타일을 반영한 미니 캐리어 형태의 웰컴 키트를 제작했습니다. 이동이 잦은 환경에서도 실용적으로 사용할 수 있는 아이템들에 집중한 점이 돋보입니다.
- 특징: 패키지로 미니 캐리어형 레디백을 선택하여 여행이나 출장 시에도 활용 가능하며, 은행의 강한 에어컨 냉방 환경을 고려한 맞춤형 구성이 돋보입니다.
- 구성품: 미니 캐리어 레디백, 에폭시 브랜드 스티커, 진공 텀블러, 3단 완자동 양우산, 커스텀 에코백, 무릎 담요, 메시지 카드, 젤펜 세트 등
④ 현대오토에버 "IT 직군 최적화 오피스 키트"
현대오토에버의 웰컴키트는 개발 및 엔지니어 중심의 업무 환경을 고려하여 디지털 기기 활용도를 높여주는 아이템으로 구성되었습니다. 친환경 소재와 브랜드 굿즈를 적절히 배치하여 실용성과 가치를 모두 잡았습니다.
- 특징: IT 업계 종사자들의 필수품인 노트북 거치대와 무선충전 마우스패드를 포함하고 있으며, 버려지는 포장재 대신 실사용이 가능한 숄더백에 담아 전달합니다.
- 구성품: 에어 노트북 숄더백, 7단 접이식 노트북 거치대, 고속 무선충전 마우스패드, 미르 텀블러, 대나무 칫솔·치약 세트 등
⑤ 카카오페이 "세심한 브랜드 철학이 느껴지는 기획"
카카오페이의 새롭게 리뉴얼된 웰컴키트는 단순히 물품을 전달하는 것을 넘어, 크루가 브랜드 가치를 느끼고 업무에 즉시 몰입할 수 있도록 설계되었습니다. 특히 오피스 가이드는 낯선 환경에 놓인 신규 입사자가 심리적 안정감을 느끼고 스스로 적응할 수 있도록 돕는 이정표 역할을 합니다.
- 특징: 입사 첫날의 막막함을 해소해 주는 오피스 가이드와 함께 사무실뿐만 아니라 크루의 일상 전반을 케어하는 실용적인 아이템들로 구성하여 기업의 세심한 브랜드 철학을 체감하도록 합니다.
- 구성품: 모바일 무선 충전 스탠드, 친환경 칫솔 및 텀블러, 우산, 크루 스티커, 오피스 가이드 등
⑥ 여기어때 "웰컴키트로 떠나는 일상 같은 여행"
여기어때의 웰컴키트는 '여행'이라는 서비스의 핵심 가치를 입사 첫날의 경험과 결합하여 기획되었습니다. 단순히 사무용품을 전달하는 것을 넘어, 새로운 입사자가 일터로 향하는 여정을 설레는 여행처럼 느낄 수 있도록 브랜딩 요소와 실용성을 조화롭게 구성했습니다.
- 특징: 이동 편의성을 극대화한 레디백 패키지와 여행 테마의 굿즈를 통해 '여행'이라는 기업의 DNA를 시각적으로 전달하며, 직무 몰입도를 높이기 위한 고성능 IT 주변기기를 함께 제공합니다.
- 구성품: 미니 레디백, 고속 무선 충전기 및 USB 허브, 친환경 텀블러 & 슬리퍼, 브랜드 웰컴 카드 & 스티커 팩, 네임택 등
⑦ 피알원 "웰컴카드로 정서적 연결 강화"
피알원의 웰컴키트는 하이브리드 업무 환경에 맞춰 사무실과 외부 어디서든 피알원 구성원으로서의 소속감을 느낄 수 있도록 제작되었습니다. 총 12가지의 풍성한 품목으로 구성되어 신입사원의 안정적인 온보딩을 적극적으로 돕습니다.
- 특징: 미니 캐리어형 레디백 전면에 로고를 새겨 브랜드 노출 효과를 높였으며, 대표이사의 진심 어린 환영 메시지가 담긴 웰컴카드로 정서적 연결을 강화했습니다.
- 구성품: 로고 각인 레디백, 대표 환영 메시지 카드, 사원증 및 명함, 전용 텀블러, 무릎 담요 등
성공적인 온보딩은 단순히 멋진 웰컴키트를 제공하는 것에서 그치지 않고, 입사자가 조직의 비전과 일하는 방식에 완전히 녹아들 수 있도록 돕는 체계적인 여정이 되어야 합니다. 이러한 온보딩 경험을 완성하기 위해서는 지원자 단계에서부터 일관된 브랜드 메시지를 전달하는 것이 무엇보다 중요합니다.
그리팅은 지원자와의 모든 접점에서 맞춤형 커뮤니케이션을 쉽게 할 수 있도록 도와, 인사 담당자가 웰컴키트 기획과 같은 좀 더 본질적인 업무에 더 집중할 수 있도록 합니다.
그리팅과 함께 지원자가 입사자로, 입사자가 핵심 인재로 거듭나는 완벽한 채용 여정을 설계해 보세요.
