서류 전형 중 채용 결과 통보하는 법 - 이메일 및 문자 템플릿

1. 지원자 커뮤니케이션의 시작, 서류 전형

채용 결과 통보는 지원자 경험을 결정짓는 중요한 요소 중 하나입니다. 서류 전형 단계에서는 지원자가 기업에 대한 첫인상을 형성하기 때문에, 명확하고 배려 있는 커뮤니케이션이 필수적이죠. 적절한 서류 전형 연락 템플릿을 사용하면 기업의 전문성과 신뢰도를 높일 수 있으며, 긍정적인 지원자 커뮤니케이션을 통해 채용 브랜딩을 강화할 수 있습니다.

본 아티클에서는 채용 결과 통보와 관련된 서류 접수부터 합격, 불합격 안내까지의 모든 상황에 맞춘 이메일 및 문자 템플릿을 제공합니다. 특히, 서류 합격/면접 일정 조율 메일과 서류 불합격 메일은 지원자와의 소통에서 매우 중요한 역할을 하며, 모든 전형에서 일관된 메시지를 전달할 수 있도록 구성되었습니다.

2. 이메일 템플릿 - 서류 합격 통보 및 면접 일정 조율

1) 활용 상황

서류 합격을 기쁜 마음으로 안내하면서 1차 면접 일정을 조율하고자 할 때 활용합니다.

2) 메시지 필수 요소

• 서류 합격 통보 및 축하 인사
• 면접 일정 선택권 제공
• 면접관 정보 및 소요 시간

3) 이메일 템플릿

• 제목: [기업명] 서류전형 합격 및 직무 면접 안내 드립니다
• 내용:

안녕하세요, [지원자 이름] 님.

[회사 이름] 채용담당자 OOO입니다.

서류 전형 합격을 진심으로 축하드리며, [공고 이름] 에 관심 갖고 지원해주신 것을 다시 한 번 감사드립니다.

[지원자 이름] 님의 역량이 [회사 이름] 의 성장에 큰 힘이 될 것이라는 기대와 함께 1차 직무 면접을 안내 드립니다.

[1차 직무 면접 안내]

• 면접 일정:
  • 본 면접은 오프라인으로 진행되며, 가능하신 일정을 금일 이내로 선택 부탁드립니다.
  • 일정 A / B / C
    • 위 선택지 중 가능한 일정이 없으실 경우 #지원자 이름 님께서 가능한 일정을 회신 주시면 맞춰보겠습니다.

• 장소: (회사 주소) (지하철 OO역 O번 출구에서 도보 3분 거리)
  • O층 도착 후 아래 번호로 전화 주시면 안내 도와드리겠습니다. (채용담당자 OOO : 010-1234-5678)

• 참석자 및 소요 시간:
  • 가장 밀접하게 협업하실 팀원 분들과 직무 관련 이야기를 나눌 예정입니다.
  • 면접 시간은 1시간 내외로 소요됩니다.

• 기타 안내 사항:
  • 자유 복장으로 편하게 입고 오시면 됩니다.
  • 면접 시작 10분 전까지 도착 부탁드립니다.

그럼 일정 확인 부탁드리며, [지원자 이름] 님과 만날 날을 손꼽아 기다리고 있겠습니다.

감사합니다.

[회사 이름] 채용담당자 드림

3. 이메일 템플릿 - 서류 불합격 통보

1) 활용 상황

불합격 통보 시 지원자에게 결과를 명확히 안내하고, 신속하고 진심 어린 커뮤니케이션을 하고자 할 때 활용합니다.

2) 메시지 필수 요소

• 신속한 불합격 통보 (서류 접수 이후 1~2주 이내 권장)
• 감사 및 위로 인사
• 포지션별 재지원 가능 시점

3) 이메일 템플릿

• 제목: [기업명] 서류전형 결과 안내 드립니다
• 내용:

안녕하세요, [지원자 이름] 님.

[회사 이름] 채용담당자 OOO입니다.

[공고 이름] 채용 전형에 지원해주셔서 진심으로 감사합니다.

제출해 주신 이력서를 면밀히 검토하였으나, 이번 전형에서는 안타깝게도 [지원자 이름] 님께 좋은 소식을 전하지 못하게 되었습니다.

감히 말씀드리자면, [지원자 이름] 님의 역량이 부족해서라기 보다는 [포지션명] 포지션이 지향하는 방향성과 역할, 그리고 제한된 인원을 선발할 수 밖에 없는 상황 때문임을 양해 부탁드립니다.

[지원자 이름] 님께서 보여주신 관심과 성의에 다시 한번 감사드리며, 향후 더 좋은 기회로 새롭게 만나뵐 수 있길 바랍니다.

[회사 이름] 은 전형 결과를 안내받은 시점으로부터 6개월 이후에 동일 포지션 재지원이 가능합니다. 타 포지션의 경우에는 언제든 지원이 가능합니다.

감사합니다.

[회사 이름] 채용담당자 OOO 드림

4. 문자 템플릿 - 서류 결과 통보 (합격, 불합격 공통)

1) 활용 상황

이메일을 통해 서류 전형 결과를 안내한 뒤 해당 이메일 확인을 유도할 때 활용합니다. 특히 경력직의 경우 근무 중에는 개인 이메일 확인이 늦을 수 있기 때문에 문자를 꼭 발송합니다.

2) 문자 템플릿

안녕하세요, [지원자 이름] 님.

[회사 이름] 채용담당자 OOO입니다.

[공고 이름] 서류 전형 결과를 지원해 주신 이메일로 안내드렸으니, 확인 부탁드립니다.

감사합니다.

[회사 이름] 채용담당자 드림

5. 면접 전형을 위한 커뮤니케이션 전략도 궁금하다면

서류 전형은 지원자가 기업과의 첫 소통을 경험하는 단계로, 적절한 채용 결과 통보는 지원자 경험을 결정짓는 중요한 요소입니다. 이번 아티클에서는 서류 접수 완료, 합격 통보 및 면접 일정 조율, 불합격 통보 등 서류 전형 중 활용할 수 있는 다양한 이메일 및 문자 템플릿을 제공하여, 채용 담당자들이 일관되고 배려 있는 커뮤니케이션 전략을 세울 수 있도록 돕고자 했습니다.

서류 전형 이후의 면접 전형, 최종 합격 후 안내, 기타 전형별 커뮤니케이션 전략도 필요하시다면, 지원자 커뮤니케이션 가이드북을 무료 다운로드하여 확인해 보세요. 가이드북은 채용 과정 전반에서 지원자 경험을 향상시키고, 기업의 채용 브랜딩을 강화하는 데 큰 도움이 될 것입니다.

[템플릿 제공] 지원자 경험 UP! 채용 단계별 커뮤니케이션 가이드

채용 브랜딩과 지원자 경험의 핵심 요소는 ‘커뮤니케이션’입니다. 긍정적인 지원자 경험을 위한 면접 일정 조율, 채용 결과 통보 등 채용 단계별 커뮤니케이션 템플릿(이메일, 문자)를 무료 제공합니다.

그리팅 블로그 | 채용에 경쟁력을 더하다홍연진