채용담당자를 위한 전형별 이메일 템플릿

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3분만에 이런걸 알 수 있어요!

1) 서류 합격 및 면접 안내 이메일 템플릿
2) 서류/면접 불합격 이메일 템플릿
3) 입사제안 이메일 템플릿

초기 팀 채용담당자들은 해야 할 일이 참 많습니다. JD 작성부터 다이렉트 소싱, 지원자 관리, 실무진 협업, 온보딩까지. 채용의 모든 것을 담당해야 하기 때문이죠. 이런 초기 팀의 채용담당자의 가장 큰 고민 중 하나는 지원자 안내입니다. 지원자에게 긍정적인 채용 경험을 선사해야 하기 때문인데요. 좋은 지원자 경험을 만들면서도, 정확하게 안내할 수 있는 이메일 템플릿을 소개해드릴게요.

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다수 지원자에게 한번에 개인화 메일 발송할 수 있는 그리팅 - Click!

1. 서류 합격 및 면접 안내 템플릿

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[회사명] 서류 전형 합격을 축하드립니다!

안녕하세요, [지원자명] 님
[회사명] [담당자명] 입니다.

[공고명] 채용 전형에 관심 갖고, 지원해주셔서 감사드립니다.
[지원자명] 께서 정성스럽게 작성해주신 이력서를 보니, 꼭 만나뵙고 싶다는 생각이 들었습니다.

면접 안내 사항 정리하여 전달 드립니다.
- 면접 일시 :
- 면접 장소 :
- 소요 시간 :

1차 면접은 실무진이 참여할 예정입니다.

궁금한 사항은 본 메일을 통해 문의 바랍니다.
[지원자명] 님과 만날 날을 기다리고 있겠습니다.

감사합니다.
[담당자명] 드림

(Tip! 면접 장소를 상세히 안내하면 좋습니다. 예시_건물 입구는 스타벅스 우측 안에 있습니다)

2. 서류/면접 불합격 안내 템플릿

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[회사명] [공고명] 서류 전형 결과 안내드립니다

안녕하세요, [지원자명] 님
[회사명] [담당자명] 입니다.

[공고명] 채용 전형에 관심 갖고, 지원해주셔서 감사드립니다.

[지원자명] 님께서 그간 걸어온 길을 꼼꼼히 검토하고, [직무명]이 나아갈 방향을 고민해보았습니다만, 아쉽게도 이번에는 합격 소식을 전해드리지 못하게 되었습니다.

많은 시간과 노력을 들여주셨음에도 아쉬운 결과를 전달드리게 되어 죄송하다는 말씀 드립니다. 비록 이번 기회에는 [지원자명]님과 함께 하지 못하지만, 향후 또 다른 기회로 만나 뵙기를 희망합니다.

앞으로 [지원자]님의 앞날에 빛나는 일만 가득하시기를 진심으로 기원합니다.

감사합니다.
[담당자명] 드림

(Tip! 서류와 면접 전형 등 상황에 맞게 수정하여 사용해주세요)

3. 오퍼레터 및 입사 제안 템플릿

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[회사명] [지원자명] 입사 제안 드립니다

안녕하세요, [지원자명] 님
[회사명] [담당자명] 입니다.

[공고명] 채용 전형에 관심 갖고, 지원해주셔서 감사드립니다.
[지원자명] 님이 보유하신 역량과 경험들이 저희 팀에 큰 도움이 될 것 같아 아래와 같이 제안 드립니다.

입사시 처우
- 포지션 :
- 계약 연봉 :
- 근무 형태 :
- 입사일 :

문화 및 복지
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요청사항
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저희 [회사명]에서 [지원자명] 님과 함께,
즐겁게 일할 수 있기를 기대합니다.

제안 사항 확인 후 회신 부탁드립니다.
궁금한 사항이 있으시면 편하게 연락주세요.

감사합니다.
[담당자명] 드림

(Tip! 입사 제안시 온보딩 내용을 더 상세하게 안내하면 좋습니다)